Il menu principale del programma è il seguente:
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- Il tasto consente di effettuare le scritture sul libro giornale e sulla sezione mastro. La ditta iniziale è stata già creata con il menu iniziale.
Uno volta premuto questo tasto viene aperto un menu di scelta della contabilita per scegliere una ditta di cui si vuole aggiornare la contabilità.
Il tasto permette di aprire una contabilità di una nuova ditta. Il numero massimo di contabilità consentito è di 20.
Le istruzioni per l'apertura di una nuova ditta si trovano nella pagina: Istruzioni inserimento nuova contabilità.
Il tasto consente di chiudere un esercizio. Ricordiamo che la chiusura è una operazione che si compie a fine anno sociale o il 31 dicembre per le ditte individuali.
L'operazione di chiusura comporta la compilazione automatica del bilancio finale, che può essere stampato con il tasto .
Inoltre viene aperta una nuova contabilità con un nome diverso ottenuto aggiungendo al nome della ditta l'anno di esercizio corrente.
Esempio
Se la ditta nel 2001 ha nome: TUTTO COMPUTER 2001 nel 2002 avrà nome TUTTO COMPUTER 2002.
- Il tasto consente di chiudere il menu principale e di uscire dal programma chiudendo la finestra. La chiusura della finestra non comporta la perdita di dati in quanto gli stessi vengono salvati prima di chiudere le rispettive finestre di inserimento dei dati.